pytania_odpowiedzi_1Chcę wynająć nieruchomość od PKP. Skąd wziąć dokumenty przetargowe?
Wszystkie niezbędne dokumenty można pobrać bezpłatnie ze strony internetowej www.pkpsa.pl. Dostępne są też – również bezpłatnie – w siedzibie komórki organizującej przetarg, czyli w wyznaczonym departamencie lub oddziale PKP S.A.

Jakie dokumenty są potrzebne, by wziąć udział w przetargu?
Dokumentacja przetargowa składa się z Ogłoszenia Przetargowego, Regulaminu Przetargu, umowy najmu i załącznika graficznego (mapa bądź plan budynku, na których zaznaczony jest przedmiot przetargu).
W ogłoszeniu przetargowym znajduje się opis wynajmowanej nieruchomości, telefon do osoby, z którą można umówić się na obejrzenie przedmiotu przetargu. W ogłoszeniu podana jest cena wywoławcza miesięcznej stawki czynszu netto za 1 mkw., wysokość wadium, jakie należy wpłacić wraz z numerem konta (minimum 10 proc. rocznego czynszu brutto), termin składania i otwarcia ofert, oraz telefon do osoby, która przygotowuje postępowanie.
Regulamin określa natomiast warunki przetargu. Dołączony jest do niego formularz ofertowy (z polami do wypełnienia).

Czy osobiście trzeba odebrać dokumenty przetargowe?
Nie, można je pobrać w wersji elektronicznej ze strony internetowej www.pkpsa.pl. Trzeba jednak pamiętać, aby pobrać wszystkie potrzebne dokumenty, a więc ogłoszenie przetargowe, regulamin, umowę najmu oraz załącznik graficzny.

W jaki sposób można złożyć dokumenty przetargowe?
Można to zrobić osobiście w siedzibie komórki PKP S.A., np. w sekretariacie departamentu lub oddziału organizującego przetarg lub wysłać przesyłką kurierską lub listem poleconym na adres wskazany w ogłoszeniu przetargowym.
W ogłoszeniu podany jest też termin składania i otwarcia ofert. Oferty złożone po terminie bądź bez dowodu wpłaty wadium są odrzucane.

Co się dzieje, jeśli złożę ofertę bez wszystkich dokumentów?
Oferta niekompletna może nie zostać przyjęta. Składając ofertę należy pamiętać o podpisaniu formularza (czytelny podpis lub pieczątka oferenta), potwierdzeniu niezbędnych dokumentów za zgodność z oryginałem lub parafowaniu wszystkich stron załączników do oferty, które nie są podpisane bądź potwierdzone za zgodność z oryginałem.

Jakie dokumenty należy złożyć przystępując do przetargu?
Wszystkie wymagane dokumenty można znaleźć w paragrafie 7 Regulaminu Przetargu. Są to:

- oświadczenie, że uczestnik przetargu nie jest członkiem zarządu PKP S.A. i jej organu nadzorującego, nie wchodzi w skład władz organizatora przetargu, nie jest osobą, której powierzono wykonanie czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania przetargowego, ani osobą wchodzącą w skład komisji przetargowej oraz małżonkiem, dzieckiem, rodzicami i rodzeństwem tych osób;
- kopia dowodu wpłaty wadium;
- oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu, w tym z ogłoszeniem o przetargu i regulaminem i zaakceptował jego warunki;
- oświadczenie, że zainteresowany najmem akceptuje projekt umowy;
- oświadczenie, że oferent nie został skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych (nie dotyczy podmiotu prawa handlowego);
- oświadczenie uczestnika, że nie wszczęto przeciwko niemu postępowania likwidacyjnego bądź upadłościowego i że nie jest dłużnikiem PKP S.A. i spółek Grupy PKP;
- kopia aktualnego wyciągu z KRS, potwierdzona za zgodność przez osobę uprawnioną do działania za osobę prawną, jednostkę organizacyjną bądź aktualny, nie starszy niż trzy miesiące od terminu składania dokumentów, wydruk z CEiDG;
- kopia nadania numerów NIP i REGON potwierdzone za zgodność przez osobę uprawnioną do działania za osobę prawną lub przedsiębiorcę będącego osobą fizyczną;
- kopia aktualnego zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu z płatnościami składek na ubezpieczenia społeczne;
- kopia aktualnego zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z podatkami;
- numer konta bankowego, na które należy zwrócić wadium.

Szczegółowy opis dokumentów jakie należy złożyć opisany jest w paragrafie 7 Regulaminu Przetargu.

Który dokument jest najważniejszy?
Podpisany formularz oferty oraz dowód wpłaty wadium. Bez wpłaty wadium oferta nie będzie przyjęta.

Co się dzieje, gdy złożone zostaną co najmniej dwie równorzędne oferty?
Działania podejmowane w takich sytuacjach precyzuje Regulamin Przetargu. Zwykle przeprowadza się aukcję. Dzieje się tak, gdy różnica pomiędzy dwoma najwyższymi oferowanymi czynszami najmu nie przekroczy 15 proc. kwoty wywoławczej czynszu. W trybie aukcyjnym ceną wywoławczą jest najwyższy czynsz zaoferowany w trybie przetargu. Oferenci zostają poinformowani o terminie i miejscu aukcji.

Co się dzieje po wygraniu przetargu?
Dalsze kroki określa Regulamin Przetargu. Wyznacza się termin na zawarcie umowy. Ten termin może się wydłużyć, jeśli podpisanie umowy najmu wymaga dodatkowej zgody określonych komórek PKP S.A. W przypadku, gdy wartość rynkowa przedmiotu przetargu przekracza w skali roku równowartość 50 tys. Euro, zgodę na zawarcie umowy musi wyrazić Minister właściwy do spraw transportu.

Co się dzieje, jeśli zwycięzca przetargu nie chce zawrzeć umowy najmu?
W takiej sytuacji wadium przepada na rzecz organizatora przetargu. Organizator może następnie podpisać umowę najmu z oferentem, który zaproponował drugą w kolejności najkorzystniejszą ofertę.

Czy postępowanie przetargowe może zostać unieważnione lub odwołane?
Tak, ale tylko w określonych przypadkach. Może się tak zdarzyć, jeśli pojawią się okoliczności powodujące, że prowadzenie przetargu nie leży w interesie PKP S.A., czego nie można było wcześniej przewidzieć lub gdy postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

  Sprzedaż
nieruchomości
  Wynajem
nieruchomości
przetargi Przetargi -
Nieruchomości
samorzady Współpraca z
samorządami
geodezja Geodezja i
kartografia
deweloperskie Projekty
deweloperskie